Module conformité

Ce que la cible a le droit de faire, et ce qu’elle expose.

Une option à 15 000 € HT et cinq jours de plus. Elle s’ajoute à la diligence complète, ou se conduit seule après le closing sur une participation.

Pourquoi maintenant

L’acquéreur hérite du passif de conformité comme du reste.

C’est vrai depuis toujours pour le RGPD. C’est devenu vrai pour l’IA cette année, et c’est ce qui fait de ce module autre chose qu’une formalité : les obligations relatives aux systèmes à haut risque sont désormais applicables, et une part des cibles est concernée sans le savoir.

Personne n’a demandé à la cible de classer ses systèmes. Vous, si.

Échéance Ce qui s’applique Ce que ça implique en diligence
1ᵉʳ août 2024 Entrée en vigueur du règlement (UE) 2024/1689 Le texte existe ; les obligations s’échelonnent ensuite.
2 février 2025 Pratiques interdites, et obligation de littératie du personnel La seconde est celle qu’on oublie : elle concerne toute organisation qui met des systèmes d’IA entre les mains de salariés.
2 août 2025 Obligations relatives aux modèles à usage général Elles pèsent sur les fournisseurs de modèles, et se répercutent en cascade sur qui les intègre.
2 août 2026 Obligations relatives aux systèmes à haut risque de l’annexe III C’est l’échéance qui concerne le plus de cibles : tri de candidatures, notation de personnes, aide à une décision produisant des effets juridiques.
Périmètre

Deux volets, et le premier surprend plus que le second.

Le volet IA est celui qu’on attend. Le volet données est celui qui peut annuler la moitié de votre plan de création de valeur, et il tient parfois en trois lignes au milieu d’un contrat que personne n’a rouvert depuis six ans.

Volet 01 · Données

Ce que la cible a le droit de faire de ses données

Registre des traitements et son état réel, bases légales, durées de conservation effectives, sous-traitants et sous-traitants ultérieurs, transferts hors Union européenne, analyses d’impact manquantes, incidents non notifiés.

Et le point que seul cet examen révèle : les clauses clients qui interdisent d’exploiter les données produites pour leur compte, en particulier pour entraîner ou alimenter un modèle. Une société de services accumule dix ans de données qu’elle croit siennes et dont ses contrats-cadres disent le contraire. C’est le constat le plus coûteux que ce module produit, et il ne se trouve pas ailleurs que dans les contrats.

Volet 02 · Systèmes d’IA

Ce qu’elle expose, et depuis quand

Inventaire des systèmes d’IA réellement en usage — l’usage clandestin compris, que l’axe 5 de la diligence aura déjà fait remonter —, classement par niveau de risque, obligations applicables et écarts constatés, documentation technique des systèmes développés en interne, obligation de littératie du personnel.

Chaque écart est chiffré en coût de mise en conformité, avec son délai. Un écart sans chiffre ne se porte pas en négociation : il se lit comme une inquiétude, et il est écarté par le vendeur en une phrase.

Livrable

Une annexe, écrite pour vos avocats.

C’est le seul livrable du catalogue qui ne s’adresse pas à vous. Il s’adresse à qui rédigera le protocole, et c’est ce qui le rend utile.

Forme

Une entrée par point, sans commentaire

Chaque constat porte : sa nature, sa source, le coût estimé de sa régularisation, le délai, et ce qu’il appelle — une déclaration, une garantie spécifique, ou une condition suspensive. Rien de plus. Un avocat n’a pas besoin qu’on lui explique le droit : il a besoin qu’on lui donne les faits sous une forme qu’il peut transcrire.

Ce module n’est pas une consultation juridique, et il ne s’y substitue pas. Nous relevons des faits, nous les rapportons aux obligations applicables et nous les chiffrons ; la qualification juridique et la rédaction du protocole appartiennent à vos conseils. Ailix n’est pas un cabinet d’avocats et ne délivre aucun avis juridique.

Après

Le module se vend aussi seul, sur une participation.

C’est même l’usage qui revient le plus souvent, et il n’a rien à voir avec une acquisition en cours.

Un investisseur qui détient dix participations en a rarement une seule dont les systèmes d’IA ont été inventoriés. L’exercice se conduit alors sans échéance de deal, à un rythme de quelques participations par an, et il produit deux choses : la liste des écarts chiffrés, et un état qui se compare d’une année sur l’autre.

Ce second point compte davantage qu’il n’en a l’air : les souscripteurs posent désormais la question de l’exposition à l’IA du portefeuille, et un état daté, produit par un tiers, répond mieux qu’une déclaration. C’est ce que couvre la convention annuelle.

Un système d’IA en production chez votre cible ?

Le module se commande jusqu’au cinquième jour de la diligence · Après, il ne rentre plus dans le calendrier

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